Forfait 2 en 1 : Initiation à la gestion de projet et Microsoft Office Project

Objectifs

Ce cours d’initiation à la gestion de projet vous est offert par des experts en gestion de projet qui sauront susciter votre intérêt tout au long de la formation par des exercices individuels et de groupe, le partage d’expériences pratiques entre les participants et par des références à des situations concrètes.

Son contenu vous offre une connaissance globale sur les concepts généraux et les activités reliées à la gestion de projet, le tout basé sur le Project Management Institute (PMI).

Il vous permettra entre autres de mieux comprendre ce qu’est la gestion de projet, de vous approprier un langage commun ainsi qu’une terminologie de gestion de projet au sens large.

Cette formation vous incitera peut‐être par la suite d’approfondir davantage vos connaissances en gestion de projet en poursuivant votre formation avec une session plus complète comme la préparation à l’examen du PMI vous permettant ainsi d’obtenir une Certification PMP (Project Management Professional), connue et reconnue sur le marché et de plus en plus répandue au sein des Entreprises, Ministères et Organismes.

Contenu

Les dix (10) chapitres de la formation couvriront les aspects suivants :

• Historique
• L’organisation PMI
• La gestion de projet, les opérations vs le projet, les différentes structures organisationnelles, leurs influences sur les projets
• La gestion de projet et son évolution
• Le bureau de projet
• Le cycle de vie d’un projet, la triple contrainte, les parties prenantes
• Le rôle du chef de projet, son implication, le leadership en gestion de projet
• Les 5 groupes de processus, leurs interactions, les domaines de connaissance, les domaines d’expertise
• Le démarrage, la planification, la réalisation, la surveillance et le contrôle, la clôture en abordant les thèmes suivants :
  
  • Le plan de management du projet
  • Le plan de management du contenu
  • Le management des délais
  • Le management des coûts
  • Le plan de management de la qualité
  • Le plan de management des ressources humaines
  • Le plan de management des communications
  • Le plan de management des risques
  • Le plan de management des approvisionnements

---

Objectifs

• Comprendre certains éléments de base en gestion de projets.
• Concevoir des projets simples et complets.
• Définir les options essentielles à un projet(calendrier, horaires de travail, etc.).
• Définir et ordonnancer les tâches.
• Gérer les ressources et leurs affectations.
• Résoudre les problèmes de su utilisation des ressources.
• Gérer le suivi d'un projet.
• Imprimer les rapports et affichages.

Contenu

Revue de techniques de base en gestion de projets

• Présentation générale
• L’interface du logiciel
• Les affichages les plus utilisés
• Les fonctions préliminaires
• Personnalisation de l’outil
• Les calendriers
• Enregistrement du fichier
• Définir les propriétés
• Information sur le projet
• Création d’un modèle
• La planification
• Lister les tâches
• Manipulation des tâches
• Les jalons
• Tâches récapitulatives
• Le mode plan
• Hiérarchisation des tâches Prévision (durée des tâches)
• Liaisons entreles tâches
• Avance et retard
• Types de tâches
• Contraintes de tâches
• Tâches répétitives
• Tâches et chemin critiques
• Les ressources
• Dresser une liste des ressources
• Manipulation des ressources
• Coût relatif aux ressources
• Calendriers individuels Partage des ressources
• Les affectations
• Affectation des ressources
• Gestion des affectations
• Taux spécifiques aux tâches
• Profils d'affectation
• Sur utilisation des ressources
• Identification et analyse
• Résolution des problèmes de sur utilisation
• Le suivi
• L'enregistrement de la planification initiale
• Suivi et mise à jour du projet
• Analyse et contrôle de l'avancement
• Rapports de suivi
• Les fonctions d'impression
• Personnalisation de la mise en page
• Impression des affichages et rapports
• Revue et utilisation des principaux affichages
• Diagramme de Gantt
• L'organisation de tâches
• Le calendrier
• Etc.
• L'utilisation et création de filtres
• Filtres standards
• Filtres automatiques
• Création de nouveaux filtres
• La personnalisation des rapports des affichages et tables
• La personnalisation du diagramme de Gantt

---