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Microsoft Office Project – Notions de base

Durée de cette formation : 2 jours
Accréditation : 14 PDU (Cours accrédité par le PMI)
Cette formation est accréditée par le PMI en partenariat avec Consultant G.L. Forget (#2826)
et est donc admissible à l'octroi de 14 PDU.
PRÉALABLES
Windows 95, 98, 2000, XP ou Vista - Utilisateur de logiciels de base. Connaissance des principes de la gestion de Projets.
Recommandé : Connaissance d'un chiffrier électronique ou d'une base de données.
Objectifs de cette formation
- Comprendre certains éléments de base en gestion de projets.
- Concevoir des projets simples et complets.
- Définir les options essentielles à un projet(calendrier, horaires de travail, etc.).
- Définir et ordonnancer les tâches.
- Gérer les ressources et leurs affectations.
- Résoudre les problèmes de su utilisation des ressources.
- Gérer le suivi d'un projet.
- Imprimer les rapports et affichages.
Contenu
Revue de techniques de base en gestion de projets
- Présentation générale
- L’interface du logiciel
- Les affichages les plus utilisés
- Les fonctions préliminaires
- Personnalisation de l’outil
- Les calendriers
- Enregistrement du fichier
- Définir les propriétés
- Information sur le projet
- Création d’un modèle
- La planification
- Lister les tâches
- Manipulation des tâches
- Les jalons
- Tâches récapitulatives
- Le mode plan
- Hiérarchisation des tâches Prévision (durée des tâches)
- Liaisons entreles tâches
- Avance et retard
- Types de tâches
- Contraintes de tâches
- Tâches répétitives
- Tâches et chemin critiques
- Les ressources
- Dresser une liste des ressources
- Manipulation des ressources
- Coût relatif aux ressources
- Calendriers individuels Partage des ressources
- Les affectations
- Affectation des ressources
- Gestion des affectations
- Taux spécifiques aux tâches
- Profils d'affectation
- Sur utilisation des ressources
- Identification et analyse
- Résolution des problèmes de sur utilisation
- Le suivi
- L'enregistrement de la planification initiale
- Suivi et mise à jour du projet
- Analyse et contrôle de l'avancement
- Rapports de suivi
- Les fonctions d'impression
- Personnalisation de la mise en page
- Impression des affichages et rapports
- Revue et utilisation des principaux affichages
- Diagramme de Gantt
- L'organisation de tâches
- Le calendrier
- Etc.
- L'utilisation et création de filtres
- Filtres standards
- Filtres automatiques
- Création de nouveaux filtres
- La personnalisation des rapports des affichages et tables
- La personnalisation du diagramme de Gantt
SI LE TEMPS LE PERMET, D'AUTRES NOTIONS COMPLÉMENTAIRES POURRAIENT ÊTRE ABORDÉES.